1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt- oder Anmeldeformular eingeben oder uns per E-Mail senden.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten (insb. Anmeldedaten) werden zur Organisation und Durchführung der Rallye verwendet.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
2. Verantwortliche Stelle
Allgemeiner Schnauferl-Club e.V. (ASC)
Landesgruppe Niedersachsen
Hinweis: Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
3. Datenerfassung und -verarbeitung auf dieser Website
Externes Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgende(n) Hoster ein:
SpeedIT Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Asphalweg 26
30916 Isernhagen
vertr. d. d. Geschäftsführer Tobias Goth
Telefon: 051399514850
Telefax: 051399514859
E-Mail: info@speedit.org
Web: https://www.speedit.org
Server-Logfiles
Der Provider der Seiten erhät und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies umfasst:
- IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind technisch notwendig, um die Stabilität, Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Websitebetreibers an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website).
Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und bestimmte Basisfunktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser stores. Technisch notwendige Cookies erfordern keine Einwilligung des Nutzers.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer technisch optimierten Website).
Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), falls diese abgefragt wurde.
Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
4. Anmeldung zur Schnauferl-Rallye
Wenn Sie sich für die Teilnahme an der Rallye anmelden – sei es per E-Mail oder über das auf der Website bereitgestellte Online-Anmeldeformular –, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen bzw. übersandten Daten.
Zweck der Verarbeitung
Die Datenerhebung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung. Hierzu gehören insbesondere:
- Die Prüfung der Teilnahmeberechtigung
- Die Erstellung von Start-, Teilnehmer- und Klasseneinteilungen
- Die Kontaktaufnahme für organisatorische Rückfragen
- Die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Erhobene Datenkategorien
Zu den verarbeiteten Daten gehören unter anderem: Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer des Fahrers und des Beifahrers, Teamname sowie fahrzeugspezifische Daten (z. B. Marke, Modell, Baujahr, Kennzeichen).
Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur dann, wenn dies zur Erfüllung des Vertrages bzw. zur Durchführung der Veranstaltung zwingend notwendig ist. Mögliche Empfänger sind z. B. Dienstleister für die Zeitnahme, Hotels oder Gastronomiebetriebe im Rahmen von Übernachtungen/Verpflegung, Druckereien für das Erstellen von Programmheften oder Versicherungen. Eine Weitergabe zu kommerziellen Zwecken (Werbung) findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung eines Vertrages bzw. der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, deren Vertragspartei der Betroffene ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Speicherung der Daten erfolgt im Rahmen der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für buchhaltungsrelevante Daten) und wird danach gelöscht.
5. Veröffentlichung von Fotos, Videos und Ergebnislisten
Im Rahmen der Berichterstattung über die Rallye sowie zur Dokumentation und Bewerbung unserer Vereinsaktivitäten werden auf dieser Website und ggf. in vereinseigenen Printmedien Daten veröffentlicht.
Start- und Ergebnislisten
Wir veröffentlichen Startlisten vor der Veranstaltung sowie Ergebnislisten und Platzierungen nach der Veranstaltung auf dieser Website. Zu den veröffentlichten Daten gehören: Name, Vorname, Fahrzeug (Modell/Baujahr), Startnummer, Teamname sowie die erzielten Wertungspunkte und Platzierungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse des Vereins an der Durchführung und sportlichen Dokumentation des Wettbewerbs sowie der Information der Öffentlichkeit und der Teilnehmer).
Foto- und Videoaufnahmen
Während der Veranstaltung werden durch vom Verein beauftragte Personen oder Journalisten Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Diese Aufnahmen können Fahrzeuge, Teilnehmer, Beifahrer und Besucher zeigen. Wir behalten uns vor, ausgewählte Aufnahmen im Rahmen der Nachberichterstattung auf dieser Website, auf unseren Social-Media-Kanälen oder in Club-Magazinen zu veröffentlichen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der visuellen Dokumentation, der zeitgeschichtlichen Berichterstattung sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
Widerspruch: Sie können der Veröffentlichung von Fotos, die Sie im Fokus als Person zeigen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (siehe Abschnitt „Widerspruchsrecht“).
6. Externe Dienste und Verlinkungen
Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen (z. B. in Form von Logos) zu unseren Unterstützern und Partnern (darunter: Classic Data, Belmot, Heide Druck, Ebeling Logistik).
Es handelt sich hierbei um reine Hyperlinks, nicht um sogenannte Social-Media-Plugins oder eingebettete Skripte, die bereits beim Laden unserer Seite Daten übertragen. Wenn Sie diese externen Links durch Anklicken nutzen, verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich. Sobald Sie auf den Link klicken, werden Daten (wie Ihre IP-Adresse und die Information, dass Sie von unserer Seite kommen) an den Server des jeweiligen Seitenbetreibers übertragen. Es gelten ab diesem Zeitpunkt ausschließlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Seitenbetreibers.
7. Ihre Rechte als betroffene Person (Betroffenenrechte)
Sie haben als von der Datenverarbeitung betroffene Person nach der DSGVO umfangreiche Rechte, die Sie jederzeit gegenüber der verantwortlichen Stelle geltend machen können:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern kein gesetzlicher Grund (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) dem entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z. B. wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Werden Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
8. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wir bedieden uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.